Avbestilling kan gjøres inntil 60 dager før arrangementstart
25 % av opprinnelig antall kan endres frem til 30 dager før arrangementsstart.
1.2 For arrangementer med 80 personer / rom eller flere:
Avbestilling kan gjøres inntil 90 dager før arrangementstart.
25 % av opprinnelig antall kan endres frem til 30 dager før arrangementsstart.
Endringer og avbestillinger må meddeles hotellet skriftlig. Respekteres ikke ovennevnte frister for avbestilling/endringer vil opprinnelig bestilling bli belastet med fulle priser.
Andre avbestillingsfrister må avtales skriftlig med hotellet.
Prisen som er gitt er forbeholdt forespurt antall. Ved betydelige endringer i antall eller periode, forbeholder vi oss retten til å øke prisen eller endre lokaliteter.
2. Priser
Prisen inkluderer 8 % økning av mva på losji og lokalleie, som er pålagt av staten fra 01.09.06.
3. Pakkepriser
3.1 Dagpakker
Dagpakker gis for dagsmøter med minimum 15 deltakere. Pakken kan kun brukes over en dag og elementer av pakken kan ikke trekkes ut. Oppgjør må skje på fellesregning til arrangør.
4. Betaling / depositum / bankgaranti
Bestiller er ansvarlig for kostnader i henhold til bestilling. Kontant betaling/kredittkort kreves dersom ikke annet er avtalt. Oppgjørsformen for dagpakker må være fellesregning. Det kan på forhånd avtales kreditt med hotellet, dette må gjøres skriftlig. Vi beregner oss et faktureringsgebyr på kr. 75,- pr. sendte regning. Kredittbeløpet faktureres ved avreise og forfaller pr. 10 dager netto. Vi forbeholder oss retten til å be om et depositum/bankgaranti ved store arrangementer. Avtale om depositum/bankgaranti innbetales/stilles etter avtale, senest 30 dager før arrangementstart.
Ved for sen betaling belastes normal morarente. For viderefakturering av eksterne leveranser blir det belastet et servicegebyr på kr. 75,-.
5. Økonomisk ansvar
Dersom deltakerne ikke sjekker ut i resepsjonen, eller hevder ved utsjekk å ha en annen avtale med bestiller enn den hotellet er informert om, er bestiller pliktig til å betale deltakernes påkomne kostnader.
6. Navneliste og program
Alfabetisk navneliste skal være hotellet i hende senest 14 dager før arrangementet begynner. Vennligst gi beskjed om gjester som ønsker allergikere og handikappede rom. For å kunne levere et best mulig teknisk arrangement, ber vi om at også programmet og kravspesifikasjon til arrangementet sendes hotellet senest 14 dager før ankomst. Forsinkelse av denne type info. Kan føre til ekstra kostnader.
Skal rom/frokost bestilles og betales individuelt MÅ hotellet få beskjed om dette.
7. Disponering av værelser
Vi ber om at det informeres vedrørende ankomsttid for gjestene. Vi skal gjøre alt vi kan for at gjesterommene er innsjekkingsklare fra kl. 15.00 ankomstdagen. Rommene kan disponeres til kl. 12.00 avreisedagen. Vennligst informer dine gjester om dette.
8. Plakater og utstillinger
Hotellet skal på forhånd godkjenne oppheng av utstillingsmateriale og plakater. Rengjøring eller utbedring av skader vil om nødvendig bli belastet. Ved utstilling av stands etc. i fellesområder, belastes det kr. 600,- pr. stand pr. dag for inntil 3 x 3 meter.
9. Parkering
Parkeringshuset St. Olav vil kunne benyttes av hotellets gjester. Parkeringen er avgiftsbelagt.
10. Force majeure
Hendelser utenfor hotellets kontroll, gir hotellet rett til å heve avtalen uten erstatningsplikt.
11. Ansvar
Hotellet tar ikke på seg ansvaret for arrangørens eller utstillerens eiendeler og utstyr. Forsendelse av pakker og materiale til møter, skal leveres hotellets varemottak. Vi gjør oppmerksom på at alle forsendelser må være merket med arrangementsnavn, kontaktperson og dato for møtet!
Vi anbefaler at det tegnes en egen forsikring på dette. Hotellets erstatningsansvar er begrenset til det som følger av alminnelige norske erstatningsregler.